BüromitarbeiterIn / Assistenz der Geschäftsführung Wirtschaft gesucht

Das Aufgabengebiet:

1.) Servicestelle für sämtliche externe und interne Belange und zentrale Anlaufstelle bei diversen Fragen und Anregungen

2.) Ansprechpartner und Kommunikations-Schnittstelle zwischen Präsidium, Landesverbänden, Referenten, Spielern, (internationalen und nationalen) Institutionen und Mitarbeitern:

• Unterstützung aller ehrenamtlich tätigen ÖTV-Referenten in administrativen und organisatorischen Belangen

• Teamassistenz: Mithilfe und Unterstützung des Teams der Geschäftsstelle (z.B.: Homepagebetreuung Verbandsseite, Jahresbericht etc.)

3.) Assistenz der Geschäftsführung und des Präsidiums

• Termin- und Reisekoordination

• Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen

• Unterstützung in sämtlichen Tätigkeiten des Geschäftsführers Wirtschaft

• Koordination und Organisation der Tagungen von Verbandsgremien und Protokollierung

4.) Allgemeine Verwaltung und Administration

• Dokumentenablage

• Führung der Handkassa

• Bestellwesen Büromaterial, Drucksorten, ÖTV-Artikel

• Datenbankpflege

5.) Mithilfe/Organisation von Events und Veranstaltungen des ÖTV

• Begeisterung für Tennissport

• Gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Versierter Umgang mit MS Office

• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke

• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise

• Flexibilität, großes Engagement und Stressresistenz

• Führerschein B

Bei Interesse freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive Motivationsschreiben und Lebenslauf, bis 27. April 2022, an Frau Mag. Renate Krenn: renate.krenn@oetv.at